Antes de terminar nuestra discusión este mes sobre la simplicidad, queríamos compartir con ustedes el articulo que Diane Paddison escribió en LinkedIn para abril. Ella habla acerca de como simplificar la vida en el trabajo y mantener tu tiempo fuera del trabajo protegido.

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Alcen la mano si ni siquiera tienen tiempo para otra taza de café cada día. Los estadounidenses han cambiado en las últimas décadas de esforzarse por equilibrar el trabajo y el juego a glorificar el ajetreo y ver a quienes dejan poco tiempo libre como fuentes de inspiración. En su artículo en el Harvard Business Review, Silvia Bellezza, Neeru Paharia y Anat Keinan realizaron estudios y descubrieron que “cuanto más creemos que uno tiene la oportunidad de tener éxito en base al trabajar fuerte, más tendemos a pensar que las personas que se saltan el tiempo libre y trabajan todo el tiempo son de mayor categoría.” (source)

En el blog de 4word este mes, nos enfocamos en la simplicidad y como tener mas de ello en nuestra vida. Soy un firme creyente en no glorificar el ajetreo y en cambio me concentro en encontrar las mejores prácticas para simplificar y dejar espacio diario para el cuidado personal y pasar tiempo con las personas que amas.

Nunca podremos evitar completamente el estar ocupado y tener tiempos caóticos en nuestras vidas. Es el mundo en que vivimos, y ese mismo mundo tiende a esperar que nosotros también operemos en ese tipo de mundo naturalmente. El lugar de trabajo tiende a ser un centro importante para el ajetreo y días de “apenas tengo tiempo para respirar”. En un esfuerzo por compartir mi misión por más simplicidad, estos son algunos de mis consejos para simplificar su jornada laboral.

Consejo #1: Apague el ruido de tecnología

Yo sé lo que está pensando. ¿Cómo puedo trabajar sin tecnología? ¡Escúchame! No estoy diciendo regresar al usar lapicero y papel, pero si estoy diciendo tomar unos minutos y apagar las alertas y notificaciones. Tu jornada laboral no necesita mas distracciones, y si alguien necesita comunicarse contigo tan urgentemente, deberían saber como hacerlo fuera de las redes sociales.

Cuando estaba trabajando tiempo completo en el mundo corporativo, yo nunca tenia “ruido” de mi correo electrónico, Facebook, LinkedIn, u otra herramienta tecnológica. Incluso ahora, trabajo durante el día y solo miro mi correo electrónico o mensajes de voz después que termine mis llamadas o proyectos. Solo reviso mi Facebook una vez a la semana y miro mis notificaciones de LinkedIn cuando entran a mi correo electrónico. Establecer una frontera firme para dejar la tecnología ‘distractora’ al margen de mi trabajo del día es mi mejor táctica para estar presente con los que hablo y trabajo y no distraerme de terminar mis proyectos.

Consejo #2: Apaga las distracciones de otras responsabilidades

El pensar que responsabilidades son una distracción de las responsabilidades es un dolor de cabeza, pero ¡es un ciclo en que nos encontramos! Tenemos nuestra lista de “quehaceres para hoy” y empezamos nuestro día con cada intención de mantenernos enfocados a terminar esa lista… y luego aparece una emergencia de u cliente, o tu compañero de trabajo necesita tu opinión acerca de una presentación, o te acuerdas de una reunión de PTA para la cual necesitas comprar los refrescos. Sin darte cuenta, es el fin del día y solo completaste la mitad de los quehaceres del día.

Hoy, trabajo desde mi casa. Dedico al menos ocho horas cada día de trabajo concentrado antes de ocuparme de quehaceres caseras o cualquier tarea o compromiso que queda fuera del “trabajo”. Mi hija Rose y yo acabamos de hablar de mantenernos enfocadas en el trabajo, ya que ella trabaja desde su casa también, y permite que los quehaceres la distraigan. Cuando era presidente de Global Client Services en CBRE, Cuentas de Clientes, le decía a mi asistente, Theresa, que estaría en mi “otra oficina” por dos horas. Sabía que iría a mi lugar de tranquilidad en el Starbucks, donde nadie podría encontrarme, para poder concentrarme y no distraerme en la oficina.

Consejo #3: Ten un plan

“El fallar en planear es planear a fallar.” Todos hemos escuchado una versión de eso, y es completamente cierto, ¡especialmente para los profesionales! Cada mañana cuando hago ejercicios, anoto las tres cosas principales que debo completar ese día, mis quehaceres GRANDES. Les animo anotar o escribir sus quehaceres todos los días y tenerla frente a usted durante el día. Hasta alguien con la mejor memoria puede distraerse. ¿No es increíblemente gratificante poder tachar algo? Armado con un plan para su día, se está equipando con enfoque y la capacidad de decir “sí” con confianza a otras cosas que puedan surgir.

¿Está listo para invitar la simplicidad en su vida? Se trata de establecer límites en torno a lo que absolutamente tiene que hacerse todos los días y de dejarse espacio y gracia para desconectarse de su trabajo y disfrutar de la vida. ¿No suena bien?

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